Automatyzacja zbierania, przetwarzania i weryfikacji raportów
Raportowanie jest czasochłonne i zwiększa ryzyko wystąpienia nieścisłości. Bot AI Telegram umożliwia pracownikom szybkie rejestrowanie raportów za pomocą głosu, a następnie AI automatycznie je przetwarza, generuje standardowe raporty i wysyła je do menedżerów w celu sprawdzenia.
- Koszt integracji: od 700 dolarów
- Koszt wsparcia: od 60$/miesiąc
Zautomatyzowany bot, który:
-
Akceptuje raporty głosowe – pracownicy dyktują informacje o wykonanej pracy, obiekcie, czasie ukończenia itp.
-
Przetwarza dane za pomocą sztucznej inteligencji – konwertuje wiadomości głosowe na tekst, strukturyzuje informacje i generuje ujednolicony raport.
-
Umożliwia edycję – pracownik może przejrzeć i wprowadzić poprawki przed wysłaniem.
-
Przekazuje raporty managerom – manager otrzymuje gotowy raport w formie ustrukturyzowanej (tabela lub tekst) z możliwością edycji.
-
Automatycznie identyfikuje obiekt – bot integruje się z grupą obiektów, odczytuje jej nazwę i dodaje ją do systemu w celu wygodnego wyboru podczas raportowania.
-
Zawiera panel administracyjny – menedżerowie mogą przypisywać role (pracownik, menedżer, administrator) i konfigurować dostęp do funkcji bota.
Dla kogo przeznaczone jest to rozwiązanie?
✅ Firmy budowlane – automatyzacja raportowania z obiektów w czasie rzeczywistym.
✅ Usługi ochrony – szybka rejestracja zdarzeń i monitoring zmian w obiektach.
✅ Firmy usługowe – monitoring zrealizowanych zadań i analiza produktywności pracowników.
✅ Firmy logistyczne – raporty dotyczące przemieszczania ładunków, statusów dostaw i wykonanej pracy.
Funkcjonalność
Automatyzacja zbierania raportów – raporty głosowe są konwertowane na tekst bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Standaryzowane raporty – wszystkie informacje są zorganizowane według określonego szablonu, co umożliwia wygodną analizę.
Elastyczne zarządzanie rolami – system umożliwia konfigurację uprawnień dostępu dla pracowników, menedżerów i administratorów.
Optymalizacja komunikacji – bot integruje się w grupy obiektów, automatycznie dodaje je do systemu i upraszcza pracę z danymi.
Wyniki wdrożenia
-
🚀 Skrócenie czasu raportowania nawet o 60%.
-
📊 Zwiększona dokładność raportowania dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych.
-
💰 Zoptymalizuj pracę managerów dzięki wygodnemu przeglądaniu i edytowaniu raportów.
