Автоматизація збору, обробки та перевірки звітів
Складання звітів займає багато часу та підвищує ризик неточностей. AI Телеграм-бот дозволяє працівникам швидко фіксувати звіти голосом, а ШІ автоматично їх обробляє, формує стандартизовані звіти та передає керівникам для перевірки.
- Вартість інтеграції: від $700
- Вартість підтримки: від $60/місяць
Автоматизований бот, який:
Приймає голосові звіти – працівники надиктовують інформацію про виконану роботу, об’єкт, час виконання тощо.
Обробляє дані за допомогою ШІ – конвертує голосові повідомлення у текст, структурує інформацію та формує стандартизований звіт.
Надає можливість редагування – працівник може переглянути та внести коригування перед відправкою.
Передає звіти керівникам – керівник отримує готовий звіт у структурованому вигляді (таблиця або текст), з можливістю редагування.
Автоматично визначає об’єкт – бот інтегрується у групу об’єкту, зчитує його назву та додає в систему для зручного вибору під час звітування.
Включає адмін-панель – керівники можуть призначати ролі (працівник, керівник, адміністратор) та налаштовувати доступ до функцій бота.
Для кого це рішення?
✅ Будівельні компанії – автоматизація звітності з об’єктів у режимі реального часу.
✅ Охоронні служби – швидка фіксація подій та моніторинг змін на об’єктах.
✅ Сервісні компанії – контроль виконаних завдань та аналіз продуктивності співробітників.
✅ Логістичні компанії – звіти про переміщення вантажів, статуси доставки та виконані роботи.
Функціонал
Автоматизація збору звітів – голосові звіти конвертуються в текст без потреби у ручному введенні.
Стандартизовані звіти – вся інформація впорядковується за заданим шаблоном для зручного аналізу.
Гнучке керування ролями – система дозволяє налаштовувати права доступу для працівників, керівників та адміністраторів.
Оптимізація комунікації – бот інтегрується у групи об’єктів, автоматично додає їх у систему та спрощує роботу з даними.
Результати впровадження
🚀 Скорочення часу на звітування до 60%.
📊 Підвищення точності звітності завдяки автоматичній обробці даних.
💰 Оптимізація роботи керівників завдяки зручному перегляду та редагуванню звітів.
