...

Автоматизація збору, обробки та перевірки звітів

Складання звітів займає багато часу та підвищує ризик неточностей. AI Телеграм-бот дозволяє працівникам швидко фіксувати звіти голосом, а ШІ автоматично їх обробляє, формує стандартизовані звіти та передає керівникам для перевірки.

Клієнт
AdamantPro
Вартість
Посилання Telegram
Посилання Viber

Автоматизований бот, який:

  • Приймає голосові звіти – працівники надиктовують інформацію про виконану роботу, об’єкт, час виконання тощо.

  • Обробляє дані за допомогою ШІ – конвертує голосові повідомлення у текст, структурує інформацію та формує стандартизований звіт.

  • Надає можливість редагування – працівник може переглянути та внести коригування перед відправкою.

  • Передає звіти керівникам – керівник отримує готовий звіт у структурованому вигляді (таблиця або текст), з можливістю редагування.

  • Автоматично визначає об’єкт – бот інтегрується у групу об’єкту, зчитує його назву та додає в систему для зручного вибору під час звітування.

  • Включає адмін-панель – керівники можуть призначати ролі (працівник, керівник, адміністратор) та налаштовувати доступ до функцій бота.

Для кого це рішення?

Будівельні компанії – автоматизація звітності з об’єктів у режимі реального часу.
Охоронні служби – швидка фіксація подій та моніторинг змін на об’єктах.
Сервісні компанії – контроль виконаних завдань та аналіз продуктивності співробітників.
Логістичні компанії – звіти про переміщення вантажів, статуси доставки та виконані роботи.

Функціонал

  • Автоматизація збору звітів – голосові звіти конвертуються в текст без потреби у ручному введенні.

  • Стандартизовані звіти – вся інформація впорядковується за заданим шаблоном для зручного аналізу.

  • Гнучке керування ролями – система дозволяє налаштовувати права доступу для працівників, керівників та адміністраторів.

  • Оптимізація комунікації – бот інтегрується у групи об’єктів, автоматично додає їх у систему та спрощує роботу з даними.

Результати впровадження

  • 🚀 Скорочення часу на звітування до 60%.

  • 📊 Підвищення точності звітності завдяки автоматичній обробці даних.

  • 💰 Оптимізація роботи керівників завдяки зручному перегляду та редагуванню звітів.