Automatyczne wprowadzanie dokumentów źródłowych do 1C dla MHP

Tam, gdzie ewidencję prowadzi się w 1C, wąskie gardło jest zwykle jedno — ręczne wprowadzanie. Dokument przychodzi w dowolnej postaci, a dane z niego trzeba starannie przenieść do systemu: kontrahent, nomenklatura, ilość, kwoty. To monotonna praca, w której łatwo się pomylić, a im większy strumień dokumentacji, tym więcej czasu pochłania. Automatyczne wprowadzanie dokumentów źródłowych do 1C usuwa właśnie ten etap: rozpoznanie i przeniesienie danych bierze na siebie usługa.

W MHP to usługa wewnętrzna: dokument się wgrywa, system odczytuje z niego potrzebne pola i automatycznie tworzy wpis w 1C klienta z już wypełnionymi danymi. Dalej pomaga szybko wystawiać faktury i prowadzić ewidencję towarów, a skuteczność dokumentów widać na osobnym dashboardzie. Człowiekowi zostaje kontrola i praca z trudnymi przypadkami, a nie ręczne wbijanie każdej linijki. Dzięki temu przetwarzanie dokumentacji źródłowej skróciło się z kilku dni do kilku godzin.

Rozwiązanie sprawdza się w firmach, które prowadzą ewidencję w 1C, w księgowości i działach ewidencji towarów, w zespołach wystawiających faktury oraz u kierowników procesów, którym potrzebna jest kontrola skuteczności obiegu dokumentów. Im większy strumień, tym wyraźniejsza oszczędność czasu. To część naszego kierunku automatyzacji obiegu dokumentów: pod Twoje typy dokumentacji źródłowej i konfigurację 1C budujemy osobne rozwiązanie. Opisz, jakie dokumenty i w jakiej ilości przetwarzasz — podpowiemy, jak to zautomatyzować.

Wdrożenie zależy od Twoich typów dokumentacji źródłowej i konfiguracji 1C: ustalamy, jakie pola trzeba odczytywać, jak powstaje wpis i dokąd idą dane do faktur i ewidencji towarów. Tak samo konfigurujemy dashboard skuteczności dokumentów pod Twoje wskaźniki. Koszt liczymy indywidualnie po krótkiej konsultacji i bezpłatnej wstępnej wycenie — zależy od wielkości strumienia i złożoności integracji z 1C.