Processamento de documentos primários no 1C com IA para a MHP

Onde a contabilidade é feita no 1C, o estrangulamento costuma ser um só — a introdução manual. O documento chega num formato qualquer, e os seus dados têm de ser transpostos com cuidado para o sistema: parceiro, item, quantidade, valores. É um trabalho monótono em que é fácil errar, e quanto maior o fluxo de documentos primários, mais tempo consome. O processamento de documentos primários no 1C com IA elimina exatamente esta etapa: o reconhecimento e a transposição dos dados ficam a cargo do serviço.

Na MHP, é um serviço interno: carrega-se o documento, o sistema lê dele os campos necessários e cria automaticamente um pedido no 1C do cliente com os dados já preenchidos. Depois, ajuda a emitir faturas depressa e a gerir o stock, e a eficácia dos documentos vê-se num dashboard à parte. À pessoa fica o controlo e o trabalho com os casos complexos, e não o preenchimento manual de cada linha. Graças a isso, o processamento dos documentos primários passou de vários dias para poucas horas.

A solução serve empresas que fazem a contabilidade no 1C, departamentos de contabilidade e controlo de stock, equipas que emitem faturas e responsáveis de processos que precisam de controlar a eficácia da gestão documental. Quanto maior o fluxo, mais notória é a poupança de tempo. Faz parte da nossa área de processamento de documentos com IA: à medida dos seus tipos de documentos primários e da sua configuração do 1C, montamos uma solução própria. Descreva que documentos processa e em que volume e sugerimos como automatizá-lo.

A implementação depende dos seus tipos de documentos primários e da configuração do 1C: percebemos que campos é preciso ler, como se forma o pedido e para onde vão os dados das faturas e do controlo de stock. Configuramos também o dashboard de eficácia dos documentos à medida dos seus indicadores. O custo calculamo-lo individualmente após uma breve consulta e uma estimativa prévia gratuita — depende do volume do fluxo e da complexidade da integração com o 1C.