Relatórios feitos à mão
Dados de vários sistemas juntados em folhas de cálculo durante horas, todas as semanas.
Soluções · Análise e relatórios
Análise e relatórios: relatórios consolidados e automáticos
A solução recolhe dados dos seus sistemas e gera relatórios consolidados sem trabalho manual. Os gestores veem indicadores atualizados em vez de perderem dias a juntar folhas de cálculo.
Diretores e gestoresEmpresas de construçãoEmpresas de serviçosEquipas de TILogística
Consolidar relatórios à mão consome horas todas as semanas: os dados são recolhidos de vários sistemas, passados para folhas de cálculo e conferidos. Quando o relatório fica pronto, os números já estão desatualizados, e a transferência manual acrescenta erros. A automação de relatórios elimina esta etapa: a solução recolhe por si os dados dos seus serviços e gestores de tarefas e gera relatórios consolidados segundo um modelo definido. Os gestores veem indicadores atualizados a qualquer momento, sem esperar pelo fim da semana. Os colaboradores podem até entregar relatórios por voz — a IA converte o ditado em texto e estrutura-o. Os lembretes de prazos e o acesso por funções mantêm o processo sob controlo. A solução serve diretores e gestores, empresas de construção, serviços e logística, e equipas de TI e de projeto que precisam de análise e relatórios sem consolidar folhas de cálculo à mão.
Problema
Soa-lhe familiar?
Indicadores desatualizados
Quando o relatório fica pronto, os números já não correspondem à realidade.
Erros na consolidação
A transferência manual de dados introduz imprecisões nos relatórios.
O que vai obter
O que a solução oferece
Recolha de dados dos sistemas
A solução vai buscar dados aos seus serviços e gestores de tarefas.
Relatórios consolidados
Indicadores num único relatório, segundo um modelo definido.
Números atualizados
Os dados atualizam-se sem consolidação manual.
Relatórios por voz
Os colaboradores podem ditar relatórios e a IA estrutura-os.
Lembretes de prazos
Notificações automáticas sobre prazos e tarefas.
Acesso por funções
Os gestores veem a consolidação; os colaboradores, os seus dados.
O que inclui
O que inclui a implementação
Definição de indicadores
Apuramos que métricas os gestores precisam.
Ligação das fontes
Recolhemos dados dos seus sistemas e gestores de tarefas.
Modelos de relatório
Configuramos relatórios consolidados para as suas tarefas.
Relatórios por voz
Se necessário, os colaboradores entregam relatórios por voz.
Lembretes
Notificações automáticas sobre prazos e tarefas.
Funções de acesso
Os gestores veem a consolidação; os colaboradores, os seus dados.
Setores
Onde funciona
Relatórios por voz a partir das obras: o colaborador dita, a IA estrutura e o gestor recebe o relatório pronto.
Relatórios consolidados sobre viagens, estados de entrega e trabalhos realizados, sem consolidação manual.
Controlo das tarefas concluídas e da produtividade dos colaboradores em relatórios consolidados.
Recolha de dados do Slack, Worksection e Jira e análise da participação em reuniões.
Indicadores atualizados em tempo real em vez de esperar pelo relatório no fim da semana.
Registo de eventos e estados nas instalações, com relatórios estruturados.
Como implementamos
Do desafio ao arranque em quatro passos
- Passo 01
Definimos os indicadores
Apuramos que dados e métricas precisa nos relatórios.
- Passo 02
Ligamos as fontes
Recolhemos dados dos seus sistemas e gestores de tarefas.
- Passo 03
Configuramos os relatórios
Criamos modelos de relatórios consolidados para as suas tarefas.
- Passo 04
Arranque
Recebe relatórios e notificações atualizados automaticamente.
Resultados
O que trouxe aos clientes
até 60% — menos tempo gasto em relatórios (relatórios de voz com IA)
Caso AdamantProaté 50% — menos carga para os gestores
Caso Neuroshop−70% — de tempo na análise da eficiência da equipa
Caso NeuroshopCasos
Já o fizemos para outros clientes
AdamantProAutomação da recolha, processamento e verificação de relatórios
60%
Tempo de elaboração de relatórios reduzido até 60%.
Ver o caso
NeuroshopControlo do desempenho dos colaboradores com IA
50%
Carga sobre os gestores reduzida até 50%.
70%Menos 70% de tempo na análise do desempenho da equipa.
Preço
Quanto custa
O custo final depende do âmbito e das integrações. O preço e os prazos exatos indicamos após a consulta gratuita.
Integraçãoa partir de 2000 $
Apoioa partir de 150 $/mês
Porquê nós
Porquê a Neurotrack
Poupança de tempo
No caso AdamantPro, os relatórios de voz com IA reduziram até 60% o tempo gasto em relatórios.
Menos carga para os gestores
No caso de controlo da equipa — até 50%, e o tempo de análise caiu 70%.
Funciona com os seus sistemas
Integramos com Slack, Worksection, Jira e outros serviços.
Acesso por funções
Os dados são visíveis para quem se destinam, com separação de permissões.
Perguntas frequentes
Antes de começar
De onde vêm os dados da solução?
Dos seus sistemas e gestores de tarefas. No caso de controlo da eficiência da equipa, os dados foram recolhidos do Slack, Worksection e Jira.
Quanto tempo poupa a automação de relatórios?
No projeto para a AdamantPro, os relatórios por voz estruturados com IA reduziram até 60% o tempo gasto em relatórios.
É possível entregar relatórios por voz?
Sim. O colaborador dita o relatório, a IA converte-o em texto e gera um documento estruturado para o gestor.
Quem vê os relatórios?
O acesso é configurado por funções: os gestores veem a consolidação e os colaboradores os seus próprios dados.
Quanto reduz a carga dos gestores?
No caso de controlo da eficiência da equipa, os relatórios automáticos e os lembretes reduziram até 50% a carga dos gestores, e o tempo de análise caiu 70%.
Quanto custa a implementação?
A solução custa a partir de 2000 $ e o suporte a partir de 150 $/mês. O custo depende do número de fontes de dados, da complexidade dos relatórios e das integrações — envie um pedido de orçamento.
Com que sistemas se integram?
Com os gestores de tarefas e serviços onde estão os seus dados: nos projetos foram, entre outros, Slack, Worksection e Jira. Outros sistemas ligamos através de API.
Os nossos dados estão protegidos?
O acesso aos relatórios é separado por funções, e a Neurotrack garante a proteção da informação de acordo com normas internacionais.
O que é a automação de relatórios e como funciona
A automação de relatórios significa que os dados para os relatórios são recolhidos e consolidados sem trabalho manual. Em vez de exportar todas as semanas folhas de cálculo de vários sistemas e juntá-las à mão, a solução vai buscar os dados aos seus serviços, gestores de tarefas e bases de dados e gera relatórios consolidados segundo um modelo definido. Funciona em poucos passos: primeiro definem-se os indicadores de que os gestores precisam; depois ligam-se as fontes de dados; a seguir configuram-se os modelos de relatório e as regras de acesso. Após o arranque, os relatórios atualizam-se automaticamente e as notificações lembram prazos e tarefas em aberto. Nos projetos da Neurotrack, os dados foram recolhidos, entre outros, do Slack, Worksection e Jira, e os colaboradores entregavam relatórios por voz — a IA convertia o ditado em texto estruturado. Esta abordagem dá aos gestores análise atualizada em tempo real e liberta o tempo que antes ia para a consolidação e verificação manual dos relatórios.
Outras soluções
O que mais se pode adaptar
Telefonia e vendas com IA
Chamadas, qualificação de leads e acompanhamento de negócios.
Chatbots para clientes
Respostas no site, nas apps de mensagens e nas redes sociais.
Geração de conteúdo
Textos, imagens e vídeos para o seu negócio.
Integrações com CRM / ERP
Troca de dados entre sistemas sem trabalho manual.
Consulta gratuita
Relatórios sem trabalho manual? Orçamentamos para os seus sistemas
Na consulta analisamos o seu processo, mostramos implementações semelhantes e indicamos o preço e os prazos. A primeira consulta é gratuita.
O que vai obter na consulta
Análise do seu negócioIdentificamos os processos onde a IA terá maior impacto.
Recomendações de especialistasQue tipo de solução se adequa: produto, solução pronta ou desenvolvimento.
Apresentação das possibilidadesMostramos como funciona, com exemplos.
Plano de lançamento claroEtapas, prazos e resultado esperado.
Análise e relatórios