Automatyzacja dokumentów źródłowych dla sieci „Thrash!”

Dokumenty źródłowe — faktury, protokoły, rachunki — to podstawa rachunkowości. W sieci detalicznej jest ich tysiące dziennie, i każdy trzeba zweryfikować: dane, kwoty, zgodność z dostawą. Dopóki robi się to ręcznie, weryfikacja dokumentów źródłowych staje się wąskim gardłem: dokumenty się piętrzą, zamknięcie okresu się wydłuża, a ryzyko błędu rośnie wraz z wolumenem. Dla sieci z setkami lokalizacji skala problemu mnoży się przez liczbę punktów.

Rozwiązanie dla „Thrash!” automatyzuje księgowość na poziomie całego strumienia. System przyjmuje dokumenty niezależnie od formatu — i elektroniczne, i papierowe — przeprowadza je przez wielostopniową weryfikację i przepuszcza dalej te, które przeszły kontrolę. Pracownik włącza się tylko tam, gdzie coś się nie zgadza: pracuje z dokumentami problematycznymi, a nie przegląda każdy po kolei. Dzięki temu dokumentację źródłową w sieci ponad 200 lokalizacji przetwarza się dziesiątki razy szybciej, a czas oczekiwania spada z kilku dni do kilku godzin.

Takie rozwiązanie sprawdza się w sieciach detalicznych, księgowości i dziale finansowym, firmach z obiegiem papierowym i elektronicznym oraz w służbach kontroli i audytu wewnętrznego. Im większy wolumen dokumentacji, tym wyraźniejsza oszczędność czasu. Jest bliskie naszemu kierunkowi automatyzacji obiegu dokumentów, ale dopasowane do dokumentacji źródłowej w handlu detalicznym. Opisz swój strumień dokumentów i liczbę punktów — bezpłatnie policzymy, jak wdrożenie wygląda w Twoim przypadku.

Wdrożenie zaczynamy od audytu strumienia dokumentacji: jakie dokumenty, w jakich formatach i przez ile punktów przechodzą. Dalej konfigurujemy automatyczne kontrole, poziomy weryfikacji i reguły, według których dokument trafia do człowieka. Im więcej lokalizacji i dokumentów, tym szybciej zwraca się automatyzacja księgowości. Orientacyjny koszt to od 2 500 $ za wdrożenie i od 200 $/mies. za wsparcie, z bezpłatną wstępną wyceną pod Twój wolumen.