200+
Contabilidad primaria automatizada en una red de más de 200 locales
Caso · THRASH
Automatización contable con IA para «Thrash!»
En una red de más de 200 tiendas, cada albarán y cada documento contable se revisaban antes a mano. Automatizamos la documentación contable de toda la red: el sistema de IA procesa el flujo por su cuenta, verifica tanto los documentos en papel como los electrónicos, y los empleados solo revisan los que no pasan la comprobación. La espera se redujo de varios días a unas pocas horas.
- Cliente
THRASH - Integracióndesde 2.500 $
- Soportedesde 200 $/mes
Resultados de la implantación
Qué cambió tras la puesta en marcha
×10+
La contabilidad primaria se procesa decenas de veces más rápido: de varios días a unas horas
El trabajo manual se reduce a revisar solo los documentos problemáticos.
Un ahorro de tiempo enorme en el procesamiento del flujo de documentos.
Soluciones
Qué hace el sistema
- Procesa la documentación contable de forma automáticaAsume todo el flujo de documentos, no operaciones sueltas.
- Verifica documentos en papel y electrónicosLas comprobaciones automáticas funcionan sea cual sea el formato.
- Deja a la persona solo los casos problemáticosLos empleados revisan los documentos que no pasan la comprobación, no todo el flujo.
- Mantiene un control de varios nivelesVarios niveles de verificación para que un error no pase adelante.
Funcionalidades
Qué incluye la solución
Tramitación automática de la contabilidad primaria.
Sistema de seguridad del procesamiento de varios niveles.
Verificación automática de documentos electrónicos y en papel.
Marcado de los documentos problemáticos para su revisión manual.
Automatización contable con IA para una red de tiendas
La automatización contable con IA libera a una red de cientos de locales de revisar cada albarán a mano. Cuando el flujo de documentos contables es enorme, hacerlo así es lento y arriesgado. Hicimos para «Thrash!» la automatización de la documentación contable de toda la red: el sistema de IA verifica los documentos en papel y los electrónicos, deja a la persona solo los casos dudosos, y el tiempo de tramitación de la contabilidad primaria se redujo de varios días a unas pocas horas.
Leer más
Los documentos primarios —albaranes, actas, facturas— son la base de la contabilidad. En una red minorista hay miles al día, y cada uno hay que cotejarlo: datos, importes, correspondencia con el suministro. Mientras se hace a mano, la verificación de los documentos primarios se convierte en un cuello de botella: los documentos se acumulan, el cierre del periodo se alarga y el riesgo de error crece con el volumen. Para una red de cientos de locales, la magnitud del problema se multiplica por el número de puntos.
La solución para «Thrash!» automatiza la contabilidad a nivel de todo el flujo. El sistema recibe los documentos sea cual sea el formato —electrónicos y en papel—, los pasa por una verificación de varios niveles y deja avanzar los que superan el control. El empleado solo interviene donde algo no cuadra: trabaja con los documentos problemáticos, no revisa todos uno a uno. Gracias a ello, la contabilidad primaria de una red de más de 200 locales se procesa decenas de veces más rápido, y la espera cae de varios días a unas pocas horas.
Una solución así sirve a cadenas minoristas, a la contabilidad y al departamento financiero, a empresas con flujo documental en papel y electrónico y a los servicios de control y auditoría interna. Cuanto mayor es el volumen de documentos, más se nota el ahorro de tiempo. Está cerca de nuestra área de automatización de la gestión documental, pero enfocada a la contabilidad primaria del retail. Describa su flujo de documentos y su número de puntos y calcularemos sin coste cómo sería la implementación en su caso.
Empezamos la implementación con una auditoría del flujo de la contabilidad primaria: qué documentos, en qué formatos y por cuántos puntos pasan. Después configuramos las comprobaciones automáticas, los niveles de control y las reglas por las que un documento llega a una persona. Cuantos más locales y documentos, antes se amortiza la automatización de la contabilidad. El coste orientativo es desde 2.500 $ por la implementación y desde 200 $/mes por el soporte, con una estimación previa gratuita a medida de su volumen.
Precio
La misma solución para su negocio
Podemos realizar un proyecto similar a partir de esta cifra. El coste final depende de las funciones y las integraciones, por eso primero hacemos una consulta, preparamos una estimación previa y le enviamos una propuesta comercial, sin coste.
Integracióndesde 2.500 $
Soportedesde 200 $/mes
Para quién
¿Para quién es esta solución?
Cadenas minoristas
Procesamiento de la contabilidad primaria en cientos de locales a la vez.
Contabilidad y departamento financiero
Menos revisión manual de cada documento.
Redes con flujo documental en papel y electrónico
Un único proceso para ambos formatos.
Control e auditoría interna
Verificación de varios niveles sin perder velocidad.
Cómo funciona
Cómo lo ponemos en marcha en su empresa
- Paso 01
Analizamos la tarea
Estudiamos sus necesidades y definimos la solución más adecuada.
- Paso 02
Desarrollamos la solución
Configuramos agentes de IA o adaptamos soluciones listas.
- Paso 03
Lanzamos
Integramos, probamos y formamos a su equipo.
- Paso 04
Obtenemos resultados
Resultados medibles y soporte continuo.
Otros casos
Soluciones similares que ya funcionan
ADINDEXAuditoría y optimización de campañas de Google Ads con IA
×2
Auditoría de campañas el doble de rápida
85%La precisión del análisis sube un 85 %
30%Hasta un 30 % de ahorro en el presupuesto publicitario
Empresa logística (NDA)
Automatización logística con IA para una empresa de transporte
30%
Costes logísticos hasta un 30 % menores
40%Un 40 % menos de retrasos en el transporte
NeuroshopActas de reuniones con IA: grabación y resumen en Google Meet
×3
Notas de reuniones tres veces más rápidas
Ver el caso
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Cómo automatizar la verificación de los documentos primarios?
El flujo de documentos entra en un sistema que pasa cada uno por varios niveles de comprobación: coteja datos e importes y descarta lo que no cuadra. Los documentos que superan el control avanzan solos, y el contable ve solo los problemáticos. En «Thrash!» así funciona toda la red de más de 200 locales.
¿Puede la IA verificar albaranes en papel?
Sí. El sistema para «Thrash!» trabaja con documentos electrónicos y en papel: los albaranes en papel también pasan por la verificación automática, así que un único proceso abarca ambos formatos.
¿Qué son los documentos primarios y por qué su verificación lleva tiempo?
Los documentos primarios son los albaranes, las actas, las facturas y demás documentación que respalda las operaciones. Son muchos, cada uno tiene sus datos e importes, y a mano hay que cotejarlos uno a uno. En una red grande el volumen hace que la verificación se convierta en un cuello de botella; por eso conviene automatizarla.
¿Cuántos locales puede atender la contabilidad con IA?
En «Thrash!» el sistema abarca una red de más de 200 locales y procesa su contabilidad primaria en un único proceso. La arquitectura escala según el volumen: el número de puntos y de documentos lo tenemos en cuenta al calcular el proyecto.
Consulta gratuita
¿Quiere el mismo resultado?
Cuéntenos su tarea y le mostraremos cómo funcionaría esta solución en su empresa, además del precio. La primera consulta es gratuita.
Qué obtendrá en la consulta
Análisis de su negocioIdentificamos los procesos en los que la IA tendrá más impacto.
Recomendaciones de expertosQué tipo de solución le conviene: producto, solución lista o desarrollo.
Presentación de posibilidadesLe mostramos con ejemplos cómo funciona.
Plan de lanzamiento claroEtapas, plazos y resultado esperado.
THRASH · integración desde 2.500 $