AI-автоматизація первинної бухгалтерії для «Траш!»

Первинні документи — накладні, акти, рахунки — це основа бухгалтерського обліку. У роздрібній мережі їх тисячі щодня, і кожен треба звірити: реквізити, суми, відповідність постачанню. Поки це робиться вручну, перевірка первинних документів перетворюється на вузьке місце: документи накопичуються, закриття періоду затягується, а ризик помилки зростає разом з обсягом. Для мережі з сотнями локацій масштаб проблеми множиться на кількість точок.

Рішення для «Траш!» автоматизує бухгалтерію на рівні всього потоку. Система приймає документи незалежно від формату — і електронні, і паперові — проводить їх через багатоступеневу перевірку й пропускає далі ті, що пройшли контроль. Співробітник підключається лише там, де щось не збіглося: він працює з проблемними документами, а не переглядає кожен підряд. Завдяки цьому первинку в мережі з понад 200 локацій опрацьовують у десятки разів швидше, а час очікування падає з кількох діб до лічених годин.

Таке рішення підходить роздрібним мережам, бухгалтерії та фінансовому відділу, компаніям із паперовим і електронним документообігом, службам контролю й внутрішнього аудиту. Чим більший обсяг первинки, то помітніша економія часу. Воно близьке до нашого напряму автоматизації документообігу, але заточене під первинну бухгалтерію ритейлу. Опишіть свій потік документів і кількість точок — ми безкоштовно порахуємо, яким буде впровадження у вашому випадку.

Впровадження починаємо з аудиту потоку первинки: які документи, у яких форматах і через скільки точок вони проходять. Далі налаштовуємо автоматичні перевірки, рівні контролю й правила, за якими документ потрапляє до людини. Що більше локацій і документів, то швидше окупається автоматизація бухгалтерії. Орієнтовна вартість — від 2 500 $ за впровадження та від 200 $/міс за супровід, з безкоштовним попереднім розрахунком під ваш обсяг.