Informes hechos a mano
Los datos de varios sistemas se consolidan en hojas de cálculo durante horas cada semana.
Soluciones · Analítica e informes
Analítica e informes: informes consolidados a partir de sus datos
La solución recoge los datos de sus sistemas y genera informes consolidados sin trabajo manual. La dirección ve los indicadores actualizados en lugar de pasar días cuadrando hojas de cálculo.
Directivos y responsablesEmpresas de construcciónEmpresas de serviciosEquipos de TILogística
Preparar informes a mano consume horas cada semana: los datos se extraen de varios sistemas, se pasan a tablas y se cotejan. Cuando el informe está listo, las cifras ya están desfasadas, y el traspaso manual añade errores. La automatización de informes elimina esta etapa: la solución recoge los datos de sus servicios y gestores de tareas y genera informes consolidados según la plantilla definida. La dirección ve los indicadores actualizados en cualquier momento, sin esperar al final de la semana. Los empleados pueden entregar sus informes incluso por voz: la IA transcribe lo dictado y lo estructura. Los recordatorios de plazos y el acceso por roles mantienen el proceso bajo control. Está pensada para directivos, empresas de construcción, servicios y logística, y equipos de TI y de proyectos que necesitan analítica sin cuadrar tablas a mano.
Problema
¿Le suena?
Indicadores desfasados
Cuando el informe está listo, las cifras ya no reflejan la realidad.
Errores al consolidar
El traspaso manual de datos introduce imprecisiones en los informes.
Qué obtendrá
Qué aporta la solución
Datos de sus sistemas
La solución extrae datos de sus servicios y gestores de tareas.
Informes consolidados
Indicadores en un solo informe según la plantilla definida.
Cifras actualizadas
Los datos se actualizan sin consolidación manual.
Informes por voz
Los empleados pueden dictar sus informes y la IA los estructura.
Recordatorios de plazos
Avisos automáticos sobre plazos y tareas.
Acceso por roles
La dirección ve el resumen; cada empleado, sus propios datos.
Qué incluye
Qué incluye la implantación
Definición de indicadores
Concretamos qué métricas necesita la dirección.
Conexión de fuentes
Recogemos datos de sus sistemas y gestores de tareas.
Plantillas de informes
Configuramos informes consolidados para sus objetivos.
Informes por voz
Si hace falta, los empleados entregan sus informes por voz.
Recordatorios
Avisos automáticos sobre plazos y tareas.
Roles de acceso
La dirección ve el resumen; cada empleado, sus propios datos.
Sectores
Dónde funciona
Informes por voz desde la obra: el trabajador dicta, la IA estructura y el responsable recibe el informe listo.
Informes consolidados de rutas, estados de entrega y trabajos realizados sin consolidación manual.
Control de tareas completadas y de la productividad del personal en informes consolidados.
Recogida de datos de Slack, Worksection y Jira y análisis de la participación en reuniones.
Indicadores actualizados en tiempo real en lugar de esperar el informe de fin de semana.
Registro de incidencias y estados en las instalaciones con informes estructurados.
Cómo lo implantamos
De la tarea a la puesta en marcha en cuatro pasos
- Paso 01
Definimos indicadores
Concretamos qué datos y métricas necesita en los informes.
- Paso 02
Conectamos fuentes
Recogemos datos de sus sistemas y gestores de tareas.
- Paso 03
Configuramos informes
Creamos plantillas de informes consolidados para sus objetivos.
- Paso 04
Puesta en marcha
Recibe informes actualizados y avisos de forma automática.
Resultados
Qué aportó a los clientes
hasta 60 % — menos tiempo dedicado a informes (informes por voz con IA)
Caso de AdamantProhasta 50 % — menos carga para los responsables
Caso de Neuroshop−70 % — de tiempo de análisis de la eficiencia del equipo
Caso de NeuroshopCasos
Ya lo hemos hecho para otros clientes
AdamantProAutomatización de la recogida, el procesamiento y la revisión de informes
60%
Reducción del tiempo dedicado a los informes de hasta el 60 %.
Ver el caso
NeuroshopControl de la eficacia de los empleados con IA
50%
Reducción de la carga de los responsables de hasta el 50 %.
70%Un 70 % menos de tiempo para analizar la eficacia del equipo.
Precio
Cuánto cuesta
El coste final depende del alcance y de las integraciones. El precio y los plazos exactos los indicamos tras la consulta gratuita.
Integracióndesde 2.000 $
Soportedesde 150 $/mes
Por qué nosotros
Por qué Neurotrack
Ahorro de tiempo
En el caso de AdamantPro, los informes por voz con IA redujeron hasta un 60 % el tiempo dedicado a informar.
Menos carga para los responsables
En el caso de control del equipo, hasta un 50 % menos de carga, y un 70 % menos de tiempo de análisis.
Funciona con sus sistemas
Nos integramos con Slack, Worksection, Jira y otros servicios.
Acceso por roles
Cada dato lo ve quien debe verlo, con permisos diferenciados.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿De dónde obtiene los datos la solución?
De sus sistemas y gestores de tareas. En el caso de control de la eficiencia del equipo, los datos se recogían de Slack, Worksection y Jira.
¿Cuánto tiempo ahorra la automatización de informes?
En el proyecto para AdamantPro, los informes por voz estructurados con IA redujeron hasta un 60 % el tiempo dedicado a informar.
¿Se pueden entregar informes por voz?
Sí. El empleado dicta el informe, la IA lo convierte en texto y genera un documento estructurado para su responsable.
¿Quién ve los informes?
El acceso se configura por roles: la dirección ve el resumen; cada empleado, sus propios datos.
¿Cuánto reduce la carga de los responsables?
En el caso de control de la eficiencia del equipo, los informes y recordatorios automatizados redujeron hasta un 50 % la carga de los responsables, y un 70 % el tiempo de análisis.
¿Cuánto cuesta la implementación?
La solución, desde 2.000 $; el soporte, desde 150 $/mes. El coste depende del número de fuentes de datos, la complejidad de los informes y las integraciones. Envíenos una solicitud de presupuesto.
¿Con qué sistemas se integran?
Con los gestores de tareas y servicios donde están sus datos: en nuestros proyectos fueron, entre otros, Slack, Worksection y Jira. Otros sistemas los conectamos por API.
¿Están protegidos nuestros datos?
El acceso a los informes se diferencia por roles, y Neurotrack garantiza la protección de la información de acuerdo con las normas internacionales.
Qué es la automatización de informes y cómo funciona
La automatización de informes consiste en que los datos se recogen y consolidan sin trabajo manual. En lugar de exportar cada semana hojas de cálculo de distintos sistemas y unirlas a mano, la solución extrae los datos de sus servicios, gestores de tareas y bases de datos, y genera informes consolidados según la plantilla definida. Funciona en varios pasos: primero se definen los indicadores que necesita la dirección; después se conectan las fuentes de datos; luego se configuran las plantillas de informes y las reglas de acceso. Tras la puesta en marcha, los informes se actualizan solos y los avisos recuerdan los plazos y las tareas pendientes. En los proyectos de Neurotrack los datos se recogían, entre otros, de Slack, Worksection y Jira, y los empleados entregaban informes por voz: la IA convertía lo dictado en texto estructurado. Este enfoque ofrece a la dirección analítica actualizada en tiempo real y libera el tiempo que antes se dedicaba a consolidar y revisar informes a mano.
Otras soluciones
Qué más se puede adaptar
Telefonía y ventas con IA
Llamadas, cualificación de leads y seguimiento de oportunidades.
Chatbots para clientes
Respuestas en la web, en mensajería y en redes sociales.
Generación de contenido
Textos, imágenes y vídeos para su negocio.
Integraciones CRM / ERP
Intercambio de datos entre sistemas sin trabajo manual.
Consulta gratuita
¿Quiere informes sin trabajo manual? Calculamos el coste según sus sistemas
En la consulta analizamos su proceso, le mostramos implantaciones similares e indicamos el precio y los plazos. La primera consulta es gratuita.
Qué obtendrá en la consulta
Análisis de su negocioIdentificamos los procesos en los que la IA tendrá más impacto.
Recomendaciones de expertosQué tipo de solución le conviene: producto, solución lista o desarrollo.
Presentación de posibilidadesLe mostramos con ejemplos cómo funciona.
Plan de lanzamiento claroEtapas, plazos y resultado esperado.
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