La velocidad de tramitación de las quejas y consultas se multiplica por cinco
Caso · Kulynychi
Telefonía con IA para quejas y consultas de «Kulynychi»
No todas las llamadas con una queja debe atenderlas un operador. Hicimos para «Kulynychi» una telefonía con IA para gestionar las quejas de los clientes: atiende sola esas llamadas, averigua el motivo de la consulta, el local y el producto afectado, y pasa la solicitud al CRM. Quitamos a los operadores las llamadas rutinarias, y la velocidad de tramitación de las quejas se multiplicó por cinco.
- Cliente
Kulynychi - Integracióndesde 2.500 $
- Soportedesde 200 $/mes
Resultados de la implantación
Qué cambió tras la puesta en marcha
Los operadores se descargan de las llamadas que no requieren su intervención.
Cada consulta entra de forma estructurada en el CRM.
Soluciones
Qué hace el sistema
- Atiende las llamadas con quejas y consultasLa telefonía con IA responde a las consultas habituales en lugar del operador.
- Averigua el local y el producto afectadoGuía al cliente por un guion y recoge los datos de la consulta.
- Pasa la solicitud al CRMCada consulta entra al momento en el sistema para su tramitación.
- Quita la rutina a los operadoresLas llamadas que no requieren a una persona no ocupan la jornada de los operadores.
Funcionalidades
Qué incluye la solución
Telefonía con IA para recibir quejas y consultas.
Guion de recogida de datos sobre el local y el producto afectado.
Transferencia automática de la solicitud al CRM.
Filtrado de las llamadas que no requieren la intervención directa del operador.
Telefonía con IA para gestionar quejas y consultas de los clientes
La línea de atención de un fabricante recibe muchas quejas repetidas, y la mayoría no requiere un operador en vivo. Hicimos para «Kulynychi» una telefonía con IA para gestionar las quejas de los clientes: un bot de voz atiende la llamada, averigua el local y el producto afectado y pasa la solicitud al CRM. Los operadores se descargan de las llamadas rutinarias, y la velocidad de tramitación de las quejas se multiplicó por cinco.
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En un fabricante de alimentación, el flujo de consultas es irregular: a ratos silencio y a ratos una avalancha de quejas parecidas —un sabor que no gusta, un envase dañado, una duda sobre un punto concreto—. Los operadores pierden tiempo solo en anotar el motivo y los datos de la consulta, y en los picos la cola crece. El bot de voz para recibir quejas quita justo esa rutina: las llamadas habituales las atiende solo, y las personas quedan para las situaciones más complejas.
La telefonía con IA de «Kulynychi» atiende la llamada, guía al cliente por un guion y recoge los datos necesarios —el motivo de la queja, el local y el producto afectado—. La consulta, ya lista, la pasa de forma estructurada al CRM, así que nada se pierde ni hay que anotarlo a mano. Las llamadas que no requieren un operador dejan de ocupar su jornada: gracias a ello se descargó al equipo y la velocidad de tramitación de las quejas y consultas se multiplicó por cinco. Cada contacto queda registrado y listo para gestionar.
La solución sirve a fabricantes y cadenas con línea de atención, a los departamentos de calidad y servicio y a los centros de contacto, a cualquiera que gestione un flujo de consultas y quiera quitar a los operadores las llamadas habituales. El guion y los datos que recoge el bot se configuran a medida de sus procesos. Está cerca de nuestra área de IA para call center y asistentes de voz. Cuéntenos qué consultas atiende su línea y le diremos qué puede ceder a la telefonía con IA y qué conviene dejar a las personas.
Durante la implementación describimos los guiones de las llamadas con su equipo: qué consultas atiende el bot, qué datos recoge y adónde pasa la solicitud. La integración con el CRM y la lógica de distribución de las llamadas se configuran a medida de sus procesos. El coste orientativo de una solución así es desde 2.500 $ por la implementación y desde 200 $/mes por el soporte, con una estimación previa gratuita a medida de su línea.
Precio
La misma solución para su negocio
Podemos realizar un proyecto similar a partir de esta cifra. El coste final depende de las funciones y las integraciones, por eso primero hacemos una consulta, preparamos una estimación previa y le enviamos una propuesta comercial, sin coste.
Para quién
¿Para quién es esta solución?
Fabricantes y cadenas con línea de atención
Gestión de las quejas sin cola de operadores.
Departamentos de calidad y servicio
Consultas estructuradas con el local y el producto.
Centros de contacto
Descarga de los operadores de las llamadas habituales.
Cómo funciona
Cómo lo ponemos en marcha en su empresa
- Paso 01
Analizamos la tarea
Estudiamos sus necesidades y definimos la solución más adecuada.
- Paso 02
Desarrollamos la solución
Configuramos agentes de IA o adaptamos soluciones listas.
- Paso 03
Lanzamos
Integramos, probamos y formamos a su equipo.
- Paso 04
Obtenemos resultados
Resultados medibles y soporte continuo.
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Ver el casoPreguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Puede la IA recibir quejas de clientes por teléfono?
Sí. La telefonía con IA de «Kulynychi» atiende las llamadas con quejas y consultas, averigua el motivo, el local y el producto afectado y registra la consulta. Las llamadas habituales las gestiona sin operador, así que la línea de atención rinde más.
¿Cómo pasa el bot de voz la consulta al CRM?
Durante la conversación, el bot recoge los datos según un guion y, al final, crea en el CRM una solicitud estructurada con todos los datos de la consulta. Los gestores no tienen que anotar nada a mano: la consulta queda lista para gestionar.
¿Cuándo pasa la llamada a un operador real?
La IA asume las consultas habituales que no requieren a una persona, y las situaciones más complejas quedan para los operadores. La lógica de distribución —qué llamadas gestiona el bot y cuáles van a una persona— se configura a medida de los procesos de la empresa.
¿Cuánto cuesta una telefonía con IA para un call center?
Orientativamente, la implementación de una solución así empieza desde 2.500 $ y el soporte, desde 200 $/mes. La cifra final depende de los guiones, del número de líneas y de las integraciones, por eso primero hacemos una estimación previa gratuita y enviamos una propuesta.
Consulta gratuita
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