Todo se teclea a mano
Alguien introduce el proveedor, las líneas y los importes de cada factura en 1C o BAS a mano.
Solución · Documentos primarios
Documentos primarios en su sistema contable, sin tecleo manual
Facturas, albaranes y recibos de escaneos, fotos o correo entran solos en su sistema contable o ERP: 1C, BAS u otro. La persona solo revisa y confirma, en vez de teclear cada línea. Menos errores y cierres más rápidos.
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Donde la contabilidad va en 1C, BAS o un sistema parecido, el cuello de botella suele ser el mismo: la introducción manual. Llega un documento en cualquier formato y alguien teclea a mano el proveedor, las líneas, las cantidades y los importes. Es un trabajo lento y monótono, y cuanto mayor es el flujo, más tarda en cerrarse el periodo. Esta solución elimina el tecleo. El sistema lee el documento por sí mismo —de un escaneo, una foto o un correo—, extrae los campos que necesita y crea un asiento listo en su sistema contable o ERP. La persona solo revisa y confirma, en lugar de introducir cada línea. Funciona con documentos en papel y electrónicos, y aparta para una persona lo que no cuadra. Encaja con departamentos de contabilidad y back offices de comercio, industria y servicios: cualquiera que procese muchas facturas y albaranes cada día.
Problema
¿Le suena?
Errores de datos
El tecleo manual añade erratas en datos e importes que luego salen en las conciliaciones.
El cierre se alarga
Mientras los documentos entran uno a uno, el cierre del mes se retrasa.
Papel y correo por separado
Escaneos, fotos y facturas electrónicas se tratan de forma distinta, sin un proceso único.
Qué obtendrá
Qué aporta la solución
Del documento al sistema
El sistema lee una factura o un albarán y crea el asiento en 1C, BAS o su sistema.
Escaneos, fotos, correo
El documento se acepta en cualquier forma: foto, escaneo o mensaje.
La persona solo confirma
Revisa el asiento ya hecho y lo confirma, sin teclear a mano.
Lo dudoso se aparta
Lo que no cuadra se deja aparte para una persona.
Cierre más rápido
Los documentos pasan en horas, no en días.
Qué incluye
Qué incluye la implantación
Revisión del flujo
Vemos tipos de documento, formatos y volumen.
Integración contable
Enlace con 1C, BAS o su sistema.
Lectura de campos
Proveedor, líneas, cantidades e importes del documento.
Papel y electrónico
Un solo proceso para escaneos, fotos y e-documentos.
Reglas de revisión
Cuándo pasa un asiento y cuándo va a una persona.
Lanzamiento y soporte
Probamos con sus documentos y damos soporte.
Sectores
Dónde funciona
El flujo de facturas de muchos locales entra en la contabilidad solo, como en la cadena «Thrash!», con más de 200 locales.
Las facturas de proveedor de materias primas y envases entran sin tecleo manual.
Facturas y albaranes de proveedores se leen y se vuelven asientos en su sistema.
Los documentos de varios clientes pasan por un solo proceso, sin introducir cada uno a mano.
Cómo lo implantamos
De la tarea a la puesta en marcha en cuatro pasos
- Paso 01
Revisar el flujo
Vemos qué documentos procesa y en qué formatos.
- Paso 02
Conectar la contabilidad
Enlazamos con su 1C, BAS u otro sistema.
- Paso 03
Campos y controles
Definimos qué campos leer y cuándo avisar a una persona.
- Paso 04
Puesta en marcha
Los documentos entran solos; usted solo revisa.
Resultados
Qué aportó a los clientes
×10+ — más rápido el proceso: de días a horas
Caso de MHP200+ — locales de la cadena con documentos automáticos
Caso de THRASH×10+ — más rápido el proceso en la cadena
Caso de THRASHCasos
Ya lo hemos hecho para otros clientes
MHPProcesamiento de documentos con IA en 1C para MHP
×10+
Los documentos primarios se procesan decenas de veces más rápido: de varios días a unas horas
Ver el caso
THRASHAutomatización contable con IA para «Thrash!»
200+
Contabilidad primaria automatizada en una red de más de 200 locales
×10+La contabilidad primaria se procesa decenas de veces más rápido: de varios días a unas horas
Precio
Cuánto cuesta
El coste final depende del alcance y de las integraciones. El precio y los plazos exactos los indicamos tras la consulta gratuita.
Integracióndesde 2.000 $
Soportedesde 150 $/mes
Por qué nosotros
Por qué Neurotrack
Menos trabajo manual
Su equipo revisa asientos ya hechos en vez de teclear cada línea.
Probado a escala
En la cadena «Thrash!» los documentos de más de 200 locales van así.
Decenas de veces más rápido
En MHP y «Thrash!» el proceso bajó de días a horas.
A medida de su sistema
Lo ajustamos a su configuración de 1C, BAS u otra contabilidad.
Preguntas frecuentes
Antes de empezar
¿Cómo automatizar la entrada de documentos primarios en la contabilidad?
El sistema lee el documento de un escaneo, foto o correo, extrae los campos que necesita y crea un asiento listo en 1C, BAS o su sistema. La persona solo revisa y confirma. En MHP los datos del documento pasaban a una solicitud en 1C y el proceso bajó de varios días a unas horas.
¿Funciona con facturas en papel?
Sí. El sistema trabaja con documentos en papel y electrónicos: los escaneos y las fotos de facturas pasan por los mismos controles que los e-documentos. En la cadena «Thrash!» los documentos de más de 200 locales van por un mismo proceso.
¿En qué se diferencia de la automatización de la gestión documental?
La gestión documental general mueve y aprueba cualquier documento. Aquí es más concreto: los datos de los documentos primarios entran en su sistema contable. ¿Necesita gestión documental a medida? Mire esa página. ¿Le basta un servicio que lee documentos? Mire el procesamiento de documentos con IA.
¿Cuánto tarda la implantación?
En torno a 4–8 semanas desde el inicio hasta un entorno operativo. El plazo exacto depende de los tipos de documento, el volumen y la configuración de su sistema contable.
¿Cuánto cuesta?
Implantación desde 2000 $ y soporte desde 150 $/mes. El precio final depende de los tipos de documento, el volumen y la complejidad de la integración con 1C o BAS. Déjenos su solicitud y preparamos un cálculo gratuito para su flujo.
¿Hay que usar 1C o BAS sí o sí?
No. La contabilidad suele ir en 1C o BAS y la solución trabaja con ellos, pero también se conecta a otros sistemas contables por integración. A dónde van los datos se acuerda al inicio.
Cómo funciona la automatización de documentos primarios
La automatización de la entrada de documentos primarios significa que los datos de una factura o un albarán llegan a su sistema contable sin teclearlos a mano. Antes, un operador abría cada documento y copiaba el proveedor, las líneas, las cantidades y los importes en 1C o BAS. Ahora el software hace esa parte: reconoce los campos del documento y crea un asiento listo, mientras la persona lo revisa y confirma. Funciona en varios pasos. Primero vemos qué documentos procesa y en qué formatos: escaneos, fotos, facturas electrónicas. Después configuramos la lectura de campos y el enlace con su sistema contable. Luego definimos las reglas: qué documentos pasan al momento y cuáles aparta el sistema para que una persona los revise. El papel y lo electrónico siguen un mismo proceso. En MHP, los datos del documento se convertían solos en una solicitud en 1C, y el proceso de la documentación primaria bajó de varios días a unas horas. En la cadena «Thrash!», con más de 200 locales, el sistema revisa documentos en papel y electrónicos y deja a la persona solo lo dudoso. Cuanto mayor es el flujo, más ahorro. La solución se ajusta a su configuración de 1C, BAS u otro sistema contable.
Soluciones relacionadas:
Automatización del flujo de trabajo documental
Otras soluciones
Qué más se puede adaptar
Telefonía y ventas con IA
Llamadas, cualificación de leads y seguimiento de oportunidades.
Chatbots para clientes
Respuestas en la web, en mensajería y en redes sociales.
Generación de contenido
Textos, imágenes y vídeos para su negocio.
Analítica e informes
Informes consolidados con sus datos en tiempo real.
Consulta gratuita
¿Muchos documentos cada día? Se lo calculamos para su flujo
En la consulta analizamos su proceso, le mostramos implantaciones similares e indicamos el precio y los plazos. La primera consulta es gratuita.
Qué obtendrá en la consulta
Análisis de su negocioIdentificamos los procesos en los que la IA tendrá más impacto.
Recomendaciones de expertosQué tipo de solución le conviene: producto, solución lista o desarrollo.
Presentación de posibilidadesLe mostramos con ejemplos cómo funciona.
Plan de lanzamiento claroEtapas, plazos y resultado esperado.
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