Wszystko wpisywane ręcznie
Ktoś przepisuje kontrahenta, pozycje i kwoty z każdej faktury do 1C lub BAS ręcznie.
Rozwiązanie · Dokumenty źródłowe
Dokumenty źródłowe w systemie księgowym bez ręcznego wpisywania
Faktury i dokumenty ze skanów, zdjęć i poczty same trafiają do Twojego systemu księgowego lub ERP: 1C, BAS albo innego. Człowiek tylko sprawdza i zatwierdza, zamiast wpisywać każdą pozycję ręcznie.
KsięgowośćSieci handloweProdukcjaDystrybucja i hurtBiura rachunkowe
Tam, gdzie księgowość działa na 1C, BAS lub podobnym systemie, wąskie gardło jest zwykle to samo — ręczne wprowadzanie. Dokument przychodzi w dowolnej formie, a ktoś przepisuje do systemu kontrahenta, pozycje, ilości i kwoty. To powolna, monotonna praca, a im większy strumień, tym dłużej zamyka się okres. To rozwiązanie usuwa przepisywanie. System sam czyta dokument — ze skanu, zdjęcia lub poczty — wyciąga potrzebne pola i tworzy gotowy zapis w Twoim systemie księgowym lub ERP. Człowiekowi zostaje sprawdzenie i zatwierdzenie, a nie wpisywanie każdej pozycji. Działa z dokumentami papierowymi i elektronicznymi, a sprawy wątpliwe odkłada do człowieka. Pasuje do działów księgowości w handlu, produkcji i usługach — wszędzie tam, gdzie codziennie przechodzi dużo faktur i dokumentów.
Problem
Znasz to?
Błędy w danych
Ręczne wpisywanie dodaje pomyłki w danych i kwotach, które wychodzą potem przy uzgodnieniach.
Zamknięcie się wydłuża
Gdy dokumenty wpisuje się po jednym, zamknięcie miesiąca się przeciąga.
Papier i poczta osobno
Skany, zdjęcia i e-faktury obsługuje się różnie, bez jednego procesu.
Co zyskujesz
Co daje rozwiązanie
Z dokumentu do systemu
System czyta fakturę lub rachunek i tworzy zapis w 1C, BAS albo Twoim systemie.
Skany, zdjęcia, poczta
Dokument przyjmowany w dowolnej formie: ze zdjęcia, skanu lub wiadomości.
Człowiek tylko zatwierdza
Sprawdzasz gotowy zapis i zatwierdzasz, bez ręcznego wpisywania.
Wątpliwe do sprawdzenia
To, co się nie zgadza, system odkłada do człowieka.
Szybsze zamknięcie
Dokumenty przechodzą w godziny, nie w dni.
Co obejmuje
Co obejmuje wdrożenie
Analiza strumienia
Patrzymy na typy dokumentów, formaty i wolumen.
Integracja z księgowością
Połączenie z 1C, BAS lub Twoim systemem.
Odczyt pól
Kontrahent, pozycje, ilości i kwoty z dokumentu.
Papier i elektronika
Jeden proces dla skanów, zdjęć i e-dokumentów.
Reguły sprawdzania
Kiedy zapis przechodzi, a kiedy idzie do człowieka.
Wdrożenie i wsparcie
Testujemy na Twoich dokumentach i wspieramy.
Branże
Gdzie to działa
Strumień faktur z wielu lokali sam trafia do księgowości, jak w sieci „Thrash!” z ponad 200 lokalizacjami.
Faktury od dostawców za surowce i opakowania trafiają do ewidencji bez ręcznego wpisywania.
Faktury i dokumenty od dostawców są czytane i stają się zapisami w Twoim systemie.
Dokumenty wielu klientów przechodzą przez jeden proces, bez wpisywania każdego ręcznie.
Jak wdrażamy
Od zadania do uruchomienia w czterech krokach
- Krok 01
Analiza strumienia
Patrzymy, jakie dokumenty i w jakich formatach przechodzą.
- Krok 02
Podłączenie księgowości
Łączymy z Twoim 1C, BAS lub innym systemem.
- Krok 03
Pola i kontrole
Ustalamy, które pola czytać i kiedy angażować człowieka.
- Krok 04
Uruchomienie
Dokumenty same się zapisują; Ty tylko sprawdzasz.
Efekty
Co to dało klientom
×10+ — szybsze przetwarzanie: z dni do godzin
Realizacja: MHP200+ — lokalizacji sieci z automatycznymi dokumentami
Realizacja: Thrash!×10+ — szybsze przetwarzanie dokumentów w sieci
Realizacja: Thrash!Realizacje
Robiliśmy to już dla klientów
MHPAutomatyczne wprowadzanie dokumentów źródłowych do 1C dla MHP
×10+
Dokumenty źródłowe przetwarzane dziesiątki razy szybciej: zamiast kilku dni — kilka godzin
Zobacz realizację
Thrash!Automatyzacja dokumentów źródłowych dla sieci „Thrash!”
200+
Dokumenty źródłowe zautomatyzowane w sieci ponad 200 lokalizacji
×10+Dokumenty źródłowe przetwarzane dziesiątki razy szybciej: zamiast kilku dni — kilka godzin
Koszt
Ile to kosztuje
Ostateczny koszt zależy od zakresu i integracji. Dokładny koszt i terminy podajemy po bezpłatnej konsultacji.
Integracjaod 2 000 $
Wsparcieod 150 $/mies.
Dlaczego my
Dlaczego Neurotrack
Mniej pracy ręcznej
Zespół sprawdza gotowe zapisy, zamiast wpisywać każdą pozycję.
Sprawdzone na skali
W sieci „Thrash!” tak działają dokumenty z ponad 200 lokalizacji.
Dziesiątki razy szybciej
W MHP i „Thrash!” proces spadł z dni do godzin.
Pod Twój system
Dostosowujemy do Twojej konfiguracji 1C, BAS lub innej księgowości.
Częste pytania
Zanim zaczniesz
Jak zautomatyzować wprowadzanie dokumentów źródłowych?
System czyta dokument ze skanu, zdjęcia lub poczty, wyciąga potrzebne pola i tworzy gotowy zapis w 1C, BAS lub Twoim systemie. Człowiek tylko sprawdza i zatwierdza. W MHP dane z dokumentu stawały się zgłoszeniem w 1C, a proces spadł z kilku dni do kilku godzin.
Czy rozpoznaje papierowe faktury?
Tak. System obsługuje dokumenty papierowe i elektroniczne: skany i zdjęcia faktur przechodzą te same kontrole co e-dokumenty. W sieci „Thrash!” dokumenty z ponad 200 lokalizacji idą jednym procesem.
Czym to się różni od automatyzacji obiegu dokumentów?
Ogólny obieg dokumentów to ruch i akceptacja dowolnych dokumentów. Tu cel jest węższy: dane z dokumentów źródłowych trafiają do systemu księgowego. Potrzebny obieg dokumentów na zamówienie — zobacz tamtą stronę; wystarczy gotowa usługa, która czyta dokumenty — zobacz przetwarzanie dokumentów z AI.
Ile trwa wdrożenie?
Około 4–8 tygodni od startu do działającego środowiska. Dokładny termin zależy od typów dokumentów, wolumenu i konfiguracji Twojego systemu księgowego.
Ile to kosztuje?
Wdrożenie od 2000 $, wsparcie od 150 $/mies. Ostateczna cena zależy od typów dokumentów, wolumenu i złożoności integracji z 1C lub BAS. Zostaw zgłoszenie — przygotujemy bezpłatną wycenę pod Twój strumień.
Czy trzeba mieć akurat 1C albo BAS?
Nie. Księgowość najczęściej działa na 1C lub BAS i rozwiązanie z nimi współpracuje, ale tak samo łączy się z innym systemem księgowym przez integrację. Dokąd trafiają dane, ustalamy na starcie.
Jak działa automatyzacja wprowadzania dokumentów źródłowych
Automatyzacja wprowadzania dokumentów źródłowych oznacza, że dane z faktury lub rachunku trafiają do systemu księgowego bez ręcznego przepisywania. Wcześniej operator otwierał każdy dokument i przepisywał kontrahenta, pozycje, ilości i kwoty do 1C, BAS lub innego systemu. Teraz tę część robi oprogramowanie: rozpoznaje pola w dokumencie i tworzy gotowy zapis, a człowiek tylko go sprawdza i zatwierdza. Działa to w kilku krokach. Najpierw patrzymy, jakie dokumenty i w jakich formatach przechodzą w firmie — skany, zdjęcia, faktury elektroniczne. Potem ustawiamy odczyt pól i połączenie z systemem księgowym. Następnie definiujemy reguły: które dokumenty przechodzą od razu, a które system odkłada, by sprawdził je człowiek. Papier i elektronika idą jednym procesem. W MHP dane z dokumentu same stawały się zgłoszeniem w 1C, a przetwarzanie dokumentów źródłowych spadło z kilku dni do kilku godzin. W sieci „Thrash!” z ponad 200 lokalizacjami system sprawdza dokumenty papierowe i elektroniczne, a człowiekowi zostawia tylko sprawy wątpliwe. Im większy strumień, tym wyraźniejsza oszczędność. Rozwiązanie dostosowujemy do Twojej konfiguracji 1C, BAS lub innego systemu księgowego.
Powiązane rozwiązania:
Inne rozwiązania
Co jeszcze możemy dopasować
Bezpłatna konsultacja
Dużo dokumentów każdego dnia? Policzymy pod Twój strumień
Na konsultacji przeanalizujemy twój proces, pokażemy podobne wdrożenia i podamy koszt oraz terminy. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.
Co zyskujesz na konsultacji
Analiza twojej firmyWskazujemy procesy, w których AI da największy efekt.
Rekomendacje ekspertówJaki typ rozwiązania pasuje: produkt, gotowe rozwiązanie czy wdrożenie na zamówienie.
Prezentacja możliwościPokazujemy na przykładach, jak to działa.
Jasny plan wdrożeniaEtapy, terminy i oczekiwany wynik.
Dokumenty źródłowe do ERP