Усе вбивають руками
Оператор переносить контрагента, позиції й суми з кожної накладної в 1С чи BAS вручну.
Рішення · Первинні документи
Первинні документи в 1С і BAS: без ручного введення
Накладні, рахунки й акти зі сканів, фото та пошти самі потрапляють у вашу облікову систему — 1С, BAS чи іншу. Людина лише звіряє й підтверджує. Ручне введення первинних документів зникає, закриття прискорюється.
БухгалтеріяРоздрібні мережіВиробництвоДистрибуція та оптБухгалтерський аутсорсинг
Дані з первинних документів досі часто вбивають у програму руками: оператор відкриває накладну чи рахунок і переносить у 1С або BAS контрагента, позиції, кількість і суми. Це монотонно, повільно й з помилками, а що більший потік, то довше закривається період. Це рішення прибирає ручне введення. Документ зі скана, фото чи пошти система читає сама, дістає потрібні поля й створює готовий запис у вашій обліковій системі — 1С, BAS чи іншій. Людині лишається звірити й підтвердити, а не набирати кожен рядок. Розпізнавання працює і з паперовими, і з електронними документами, а спірні випадки система відкладає людині. Підходить бухгалтерії та відділам обліку в торгівлі, виробництві й послугах — усім, у кого багато накладних, рахунків і актів щодня.
Проблема
Знайомо?
Помилки в даних
Ручне введення додає описки в реквізитах і сумах, які потім шукають у звірках.
Період закривається довго
Поки первинку заводять по одному документу, закриття місяця затягується.
Папір і пошта окремо
Скани, фото й електронні накладні обробляють різними способами, без єдиного процесу.
Що ви отримаєте
Що дає рішення
Дані з документа — в облік
Система читає накладну, рахунок чи акт і створює запис у 1С, BAS чи вашій системі.
Скани, фото, пошта
Документ приймається у будь-якому вигляді — з фото, скана чи листа.
Людина лише підтверджує
Ви звіряєте готовий запис і підтверджуєте, а не набираєте вручну.
Спірне — на перевірку
Те, що не збіглося, система відкладає людині окремо.
Швидше закриття
Первинка проходить за години, а не за дні.
Що входить
Що входить у впровадження
Розбір потоку первинки
Дивимося типи документів, формати й обсяг.
Інтеграція з обліком
Зв’язок із 1С, BAS чи вашою системою.
Розпізнавання полів
Контрагент, позиції, кількість, суми з документа.
Папір і електронні
Єдиний процес для сканів, фото й е-документів.
Правила перевірки
Коли запис іде далі, а коли — людині.
Запуск і супровід
Перевіряємо на ваших документах і супроводжуємо.
Галузі
Де це працює
Потік накладних з багатьох точок заводиться в облік автоматично — як у кейсі мережі «Траш!» з понад 200 локацій.
Прибуткові накладні й акти на сировину та пакування потрапляють у облік без ручного набору.
Рахунки й видаткові накладні від постачальників зчитуються й стають записами в системі.
Первинка кількох клієнтів обробляється в єдиному процесі замість ручного введення по кожному.
Як впроваджуємо
Від задачі до запуску за чотири кроки
- Крок 01
Розбір потоку
Дивимося, які документи й у яких форматах у вас проходять.
- Крок 02
Підключення обліку
Налаштовуємо зв’язок із вашою 1С, BAS чи іншою системою.
- Крок 03
Поля й перевірки
Задаємо, які поля зчитувати й коли кликати людину.
- Крок 04
Запуск
Документи починають самі потрапляти в облік, ви лише звіряєте.
Кейси
Ми вже робили це для клієнтів
МХПAI-обробка первинних документів у 1С для МХП
×10+
Первинні документи обробляються в десятки разів швидше: замість кількох діб — лічені години
Дивитися кейс
ТРАШAI-автоматизація первинної бухгалтерії для «Траш!»
200+
Первинна бухгалтерія автоматизована в мережі з понад 200 локацій
×10+Первинку опрацьовують у десятки разів швидше: замість кількох діб — лічені години
Вартість
Скільки це коштує
Остаточна вартість залежить від обсягу та інтеграцій. Точну вартість і терміни називаємо після безкоштовної консультації.
Інтеграціявід 2 000 $
Підтримкавід 150 $/міс
Чому ми
Чому Neurotrack
Менше ручної роботи
Оператор звіряє готові записи замість набору кожного рядка.
Перевірено на обсязі
У мережі «Траш!» так працює первинка понад 200 локацій.
Швидше в десятки разів
У проєктах для МХП і «Траш!» обробка впала з кількох діб до годин.
Під вашу систему
Налаштовуємо під вашу конфігурацію 1С, BAS чи іншого обліку.
Часті питання
Перш ніж почати
Як автоматизувати введення первинних документів у 1С?
Документ зі скана, фото чи пошти система читає сама, дістає потрібні поля — контрагента, позиції, кількість і суми — і створює готовий запис у 1С чи BAS. Оператор лише звіряє й підтверджує. У проєкті для МХП дані з документа ставали заявкою в 1С, а обробка скоротилася з кількох діб до лічених годин.
Чи працює розпізнавання з паперовими накладними?
Так. Система приймає і паперові, і електронні документи: скани й фото накладних проходять ту саму перевірку, що й е-документи. У мережі «Траш!» так обробляють первинку понад 200 локацій в єдиному процесі.
Чим це відрізняється від автоматизації документообігу?
Загальний документообіг — це рух і узгодження будь-яких документів. Тут завдання вужче: дані з первинки потрапляють саме у вашу облікову систему. Потрібен документообіг під ключ — дивіться автоматизацію документообігу; потрібен готовий сервіс, що зчитує документи, — AI-обробку документів.
Скільки часу займає впровадження?
Орієнтовно 4–8 тижнів від старту до робочого середовища. Точний термін залежить від типів документів, обсягу потоку й конфігурації вашої облікової системи.
Скільки коштує рішення?
Впровадження — від 2 000 $, підтримка — від 150 $/міс. Остаточна вартість залежить від типів первинки, обсягу й складності інтеграції з 1С або BAS. Залиште заявку — зробимо безкоштовний розрахунок під ваш потік.
Чи обов’язково мати саме 1С або BAS?
Ні. Найчастіше облік ведуть у 1С чи BAS, і рішення працює з ними, але так само підключається до іншої облікової системи через інтеграцію. Куди саме вести дані — узгоджуємо на старті.
Як працює автоматизація введення первинних документів
Автоматизація введення первинних документів — це коли дані з накладної, рахунку чи акта потрапляють у вашу облікову систему без ручного набору. Раніше оператор відкривав кожен документ і переносив у 1С або BAS контрагента, номенклатуру, кількість і суми. Тепер цю частину бере на себе програма: вона розпізнає поля в документі й створює готовий запис, а людина його лише звіряє й підтверджує. Працює це в кілька кроків. Спершу ми дивимося, які документи й у яких форматах проходять у вашій компанії — скани, фото, електронні накладні. Далі налаштовуємо зчитування потрібних полів і зв’язок із вашою системою обліку. Потім задаємо правила: які документи йдуть у облік одразу, а які система відкладає людині на перевірку. Паперові й електронні документи обробляються в єдиному процесі. У проєкті для МХП дані з документа самі ставали заявкою в 1С, і обробка первинної документації скоротилася з кількох діб до лічених годин. У мережі «Траш!» з понад 200 локацій система перевіряє і паперові, і електронні документи, залишаючи людині лише спірні випадки. Що більший потік первинки, то помітніша економія часу. Рішення налаштовується під вашу конфігурацію 1С, BAS чи іншої облікової системи.
Пов’язані рішення:
Інші рішення
Що ще можна адаптувати
Безкоштовна консультація
Багато первинки щодня? Порахуємо під ваш потік
На консультації розберемо ваш процес, покажемо схожі впровадження і назвемо вартість та терміни. Перша консультація безкоштовна.
Що ви отримаєте на консультації
Аналіз вашого бізнесуРозбираємо процеси, де AI дасть найбільший ефект.
Рекомендації від експертівЩо вам підійде: готове рішення за підпискою, AI агент під ваш процес чи окрема команда.
Презентація можливостейПоказуємо, як це працює, на прикладах.
Чіткий план запускуЕтапи, терміни та очікуваний результат.
Первинка в 1С / BAS