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Solução · Logística

Automação logística com IA: rotas, viagens e pedidos num bot

A solução planeia rotas, acompanha viagens e entregas e recebe os pedidos num bot de mensagens. O gestor de tráfego vê tudo sem chamadas nem folhas de cálculo. No caso, os custos logísticos caíram até 30%.

Como implementamos
TransportadorasTransporte de longo cursoDistribuiçãoArmazém e fulfilmentIndústria com frota própria

Quando há muitas viagens, a logística vive de telefonemas, mensagens e folhas de Excel. O gestor de tráfego distribui os pedidos pelos camiões à mão, os motoristas reportam por telefone e nem sempre se sabe onde está a carga e se chega a horas. O resultado são rotas mais longas do que o necessário e atrasos descobertos tarde. A automação logística com IA junta tudo num só sistema. Ajuda a planear rotas, acompanha viagens e entregas e mostra a previsão da procura. Pedidos e estados passam por um bot de mensagens: o motorista vê a sua viagem e o gestor vê a frota inteira, sem andar ao telefone. Serve transportadoras e operadores logísticos, transporte rodoviário de mercadorias, distribuição e armazéns, e fabricantes com frota própria. Numa empresa de transportes, o projeto reduziu os custos logísticos até 30% e os atrasos nas entregas em 40%.

Problema

Soa-lhe familiar?

Rotas feitas à mão

Os pedidos são distribuídos pelos camiões a olho e fazem-se mais quilómetros do que o necessário.

Não se sabe onde está a carga

O estado da viagem descobre-se a ligar ao motorista, não a olhar para um ecrã.

Pedidos espalhados

Os pedidos de transporte perdem-se entre telefone, e-mail e mensageiros.

Atrasos descobertos tarde

Só se percebe que o prazo falhou quando o cliente já está insatisfeito.

O que vai obter

O que a solução oferece

Planeamento de rotas

Propostas de rota com menos quilómetros e melhor ocupação da carga.

Controlo de viagens e entregas

O estado de cada viagem em tempo real, sem telefonemas.

Pedidos e estados num bot

Motorista e gestor de tráfego tratam das viagens no próprio bot.

Previsão da procura

Mostra onde e quando vai haver mais transportes.

Ligação aos seus sistemas

Integração com ERP, CRM e transportadoras.

O que inclui

O que inclui a implementação

Diagnóstico logístico

Análise de pedidos, viagens e controlo de entregas.

Planeamento de rotas

Configurado para a sua frota e a sua geografia.

Bot de mensagens

Pedidos e estados para motoristas e gestor de tráfego.

Controlo em tempo real

Viagens e entregas num só ecrã.

Integrações

Ligação a ERP, CRM e transportadoras.

Arranque e suporte

Testes com as suas viagens e acompanhamento.

Setores

Onde funciona

Transportadoras

Transporte rodoviário de mercadorias com planeamento de rotas e controlo de viagens, como no caso em que os custos logísticos caíram até 30%.

Distribuição

Entregas a vários pontos pela rota mais curta, para gastar menos quilómetros e cumprir horários.

Armazém e fulfilment

Pedidos de expedição e estados de entrega num só fluxo, sem compilar à mão.

Lojas online e estafetas

Controlo da entrega das encomendas ao cliente e menos atrasos na última milha.

Indústria com frota própria

Planeamento das viagens dos seus veículos de acordo com a expedição do produto acabado.

Pedidos e viagens no telemóvel do motorista

Em logística, o que mais tempo come não é a estrada. É a coordenação: quem pega no pedido, que camião está livre, onde vai a viagem. Um bot de mensagens resolve isto num só sítio, porque o mensageiro já está instalado no telemóvel do motorista e do gestor de tráfego.

O motorista vê a sua viagem, aceita o pedido e marca os estados no próprio bot: saiu, carregou, entregou. Não precisa de telefonar. O gestor de tráfego recebe as atualizações em tempo real e vê onde está cada veículo. Os pedidos que chegam por outros canais entram no mesmo fluxo.

No caso que serve de referência, o bot funcionava no Telegram. A mesma lógica pode ser replicada noutro mensageiro, se for esse o que a sua equipa usa. O essencial mantém-se: o estado da viagem aparece logo, e não quando o motorista se lembrar de ligar.

Com o planeamento de rotas por cima, a diferença nota-se no fim do mês. Menos quilómetros em vazio, menos camiões meio carregados e menos clientes a perguntar pela encomenda. O sistema propõe a rota, mas a decisão final continua a ser do gestor de tráfego.

Viagem no telemóvel

O motorista vê tarefas e estados no bot.

Estados sem chamadas

Partida, carga e entrega com um toque.

Um só fluxo de pedidos

Encomendas de vários canais no mesmo lugar.

A frota toda à vista

Onde está cada veículo, em tempo real.

Como implementamos

Do desafio ao arranque em quatro passos

  1. Passo 01

    Análise do processo

    Vemos como correm hoje os pedidos, as viagens e o controlo das entregas.

  2. Passo 02

    Ligação dos sistemas

    Juntamos ERP, CRM e canais de pedidos à solução.

  3. Passo 03

    Rotas e bot

    Configuramos o planeamento e o bot para motoristas e gestor de tráfego.

  4. Passo 04

    Arranque

    Pedidos, viagens e estados passam a correr num só sistema.

Resultados

O que trouxe aos clientes

Preço

Quanto custa

O custo final depende do âmbito e das integrações. O preço e os prazos exatos indicamos após a consulta gratuita.

Integraçãoa partir de 2000 $
Apoioa partir de 150 $/mês

Porquê nós

Porquê a Neurotrack

Menos custos logísticos

No caso da empresa de transportes, os custos logísticos caíram até 30%.

Menos atrasos

No mesmo projeto, os atrasos nas entregas diminuíram 40%.

Tudo no telemóvel

Motoristas e gestor de tráfego trabalham no bot, sem instalar mais programas.

À medida do seu sistema

A solução liga-se ao seu ERP, ao CRM e às transportadoras com quem trabalha.

Perguntas frequentes

Antes de começar

O que é que a solução automatiza na logística?

O planeamento de rotas, o registo de viagens e o controlo das entregas, a receção de pedidos através de um bot de mensagens e a previsão da procura. O gestor de tráfego vê toda a frota num ecrã. Numa empresa de transportes, os custos logísticos caíram até 30%.

Como funciona a otimização de rotas?

A solução propõe rotas com menos quilómetros e melhor ocupação dos veículos, tendo em conta os seus pontos de entrega, a frota e a geografia. A decisão final é do gestor de tráfego: a IA prepara a proposta, não a impõe.

Porquê um bot de mensagens?

O mensageiro já está no telemóvel do motorista, por isso não é preciso instalar outra aplicação. No caso de referência usou-se o Telegram. Pelo bot, o motorista vê a viagem e marca os estados, e o gestor recebe pedidos e atualizações num só lugar.

Com que sistemas se integra?

Com o seu ERP ou software de gestão, o CRM e os serviços das transportadoras, onde já existem dados de encomendas e viagens. Outros sistemas ligam-se por API, um canal direto de troca de dados entre programas. A lista de integrações fica definida no arranque.

Quanto custa a automação logística?

Implementação a partir de 2000 $, suporte a partir de 150 $/mês. O valor final depende da dimensão da frota, do número de viagens e da complexidade das integrações. Deixe um pedido e preparamos um orçamento para o seu volume.

Quanto tempo demora a implementação?

Cerca de 4–8 semanas desde o arranque até ao sistema em funcionamento. O prazo exato depende do número de rotas, da frota e dos sistemas a integrar.

O que é a automação logística com IA

Automação logística significa que o planeamento de rotas, o registo das viagens e o controlo das entregas funcionam num só sistema, em vez de dependerem de telefonemas e folhas de cálculo. A IA ajuda a otimizar rotas, mostra o estado de cada viagem em tempo real e dá uma previsão da procura para antecipar a carga de trabalho. Primeiro analisamos como correm os seus pedidos, viagens e entregas. Depois ligamos o ERP, o CRM e os canais de pedidos, e levamos pedidos e estados para um bot de mensagens. Por fim configuramos o planeamento de rotas para a sua frota e geografia. Numa empresa de transportes, o projeto reduziu os custos logísticos até 30% e os atrasos em 40%. O efeito é maior no transporte de longo curso, com muitos quilómetros por viagem. Quanto maior a frota e o número de viagens, mais se nota a poupança e menos prazos falham.

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O que vai obter na consulta

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Automação logística